3 Rumus Excel dalam Pengolahan Data – Dengan adanya rumus Excel, tentunya hal ini akan sangat bermanfaat untuk mempermudah aktivitas pengolahan data. Selain itu, rumus yang terdapat pada Microsoft Excel juga disebut-sebut dapat membantu proses preprocessing dan pengolahan data agar tidak memakan waktu yang lama.
Microsoft Excel menyediakan banyak opsi preset rumus yang bisa digunakan untuk menghasilkan jumlah, rata-rata, dan juga kalkulasi jenis lainnya. Namun, terdapat 1 hal yang perlu diperhatikan dalam penggunaan rumus ini, yaitu bagaimana agar argumen yang dibutuhkan dapat tersusun dengan benar. Perbedaan yang terjadi pada urutan dari penulisan argumen dapat menyebabkan hasil yang berbeda pula.
Maka dari itu, informasi mengenai rumus yang tersedia pada Microsoft Excel sangat penting untuk dipelajari apalagi untuk seseorang yang memang sering berkecimpung di dunia ini.
3 rumus Excel untuk mengolah data dalam waktu yang singkat
Untuk menghitung perhitungan sederhana maupun kompleks, Anda dapat memanfaatkan rumus yang terdapat pada Excel dengan mudah. Anda tidak perlu berpikiran bahwa rumus yang terdapat pada Excel hanya bisa digunakan untuk angka, karena pada dasarnya rumus atau formula pada Excel bisa juga digunakan untuk data yang berupa teks, tanggal, maupun kombinasi dari jenis-jenis data tersebut.
Namun, supaya rumus tersebut dapat berfungsi dengan baik, Anda perlu mengingat untuk menambahkan tanda sama dengan (=) di bagian depan rumus. Berikut ini pembahasan lebih lanjut mengenai 3 rumus atau formula Excel yang dapat membantu aktivitas pengolahan data:
1. Fungsi teks
Karena data yang ada biasanya tidak hanya berbentuk data terstruktur saja, maka tidak mengherankan jika data yang muncul sering terlihat berantakan. Contohnya, di dalam data teks tidak jarang terdapat tulisan yang memiliki cara penulisan yang berbeda, akan tetapi makna yang dimilikinya sama. Hal ini tentu akan membuat komputer bingung dan mengelompokkan data yang memiliki makna sama tersebut ke kelompok yang lain alias berbeda.
Maka, permasalahan seperti ini dapat diatasi dengan rumus untuk teks yang terdapat pada Excel. Biasanya, yang sering digunakan untuk permasalahan seperti ini adalah fungsi LOWER(), UPPER(), PROPER(), TRIM(). Berikut penjelasan mengenai fungsi-fungsi ini:
- Fungsi LOWER() digunakan untuk mengubah semua huruf yang ada menjadi huruf kecil.
- Fungsi UPPER() digunakan untuk mengubah semua huruf yang ada menjadi huruf kapital.
- Fungsi PROPER() digunakan untuk mengubah atau mengganti huruf awal dari setiap kata menjadi huruf kapital.
- Fungsi TRIM() memiliki fungsi untuk menghapus spasi yang berlebihan.
2. Fungsi pencarian
Untuk fungsi pencarian pada rumus Microsoft Excel adalah fungsi VLOOKUP() dan HLOOKUP(). Jika fungsi VLOOKUP() berfungsi untuk mencari data yang vertikal, fungsi HLOOKUP() berfungsi untuk mencari data yang horizontal.
3. Fungsi statistik (count)
Tidak jarang terjadi data yang null atau kosong muncul di hadapan Anda. Tentunya hal ini akan membuat hasil analisa menjadi tidak tepat. Maka, fungsi count disini dapat membuat Anda menemukan jumlah cell yang memiliki data kosong dan terisi.
Berikut penjelasan lengkap mengenai fungsi-fungsi yang terdapat pada fungsi statistik:
- Fungsi COUNT() berperan dalam penghitungan jumlah cell yang berisi angka.
- Fungsi COUNTA() digunakan untuk menghitung jumlah cell yang berisi data baik angka, teks, atau data dengan format lainnya.
- Fungsi COUNTBLANK() digunakan untuk perhitungan jumlah cell yang kosong.
- Fungsi COUNTIF() berperan dalam penghitungan jumlah cell yang sesuai dengan 1 kriteria tertentu.
- Fungsi COUNTIFS() berperan dalam penghitungan jumlah cell yang sesuai dengan beberapa kriteria tertentu.
Kelebihan yang dimiliki Microsoft Excel
Seperti aplikasi keluaran Microsoft lainnya, Microsoft Excel juga memiliki kelebihannya sendiri, yaitu:
- Memiliki fitur formula yang dapat melakukan perhitungan dengan jauh lebih mudah.
- Mampu untuk mengatur data baik yang bervolume besar maupun kecil.
- Dapat digunakan di perangkat apapun tanpa mengurangi kualitas yang dimilikinya.
Itu dia informasi lengkap mengenai 3 rumus Excel untuk aktivitas pengolahan data dalam waktu yang singkat. Rumus-rumus ini tidak susah untuk dipelajari dan dipahami, sehingga dapat dijamin Anda bisa segera mencobanya sendiri. Mempelajari rumus atau formula Excel tidak akan merugikan Anda, tapi justru menguntungkan Anda.
Bagi Anda yang ingin mempelajari pengolahan data lebih mendalam lagi, Anda dapat mengikuti Kursus Data Science di Course-Net Indonesia. Dengan mengikuti kelas data science ini, Anda akan dibimbing semi private dengan praktisi dibidangnya. Dapatkan juga sertifikasi internasional dari Wiley yang bisa menambah list sertifikat di CV Anda.
Hubungi tim kami dibawah ini, untuk informasi lebih lanjut.
